견적서 작성

고객을 불러온 뒤 견적서의 고객명·연락처 칸은 원하는 대로 고쳐 써도 됩니다 (예: "홍길동 책임님", "010-1234-5678 / 02-123-4567"). 휴대폰 번호도 입력한 그대로 표시됩니다.

고친 내용을 고객 DB 에도 남기려면 고객 DB에 반영 을 누릅니다. 확인 창이 열려 견적서 값을 이름·직책·회사명·부서·휴대폰·유선전화 칸으로 나눠 보여 주고, 지금 DB 값과 나란히 비교합니다. 틀린 칸을 고친 뒤 반영 하면 됩니다.

품목이 많으면 제목줄 추가 로 "철거 공사", "목공 공사", "음향·영상" 처럼 공정이나 구역을 나누는 줄을 넣습니다. 제목줄은 표 맨 끝에 생기며, 이름을 쓰면 됩니다. 제목줄 왼쪽에 마우스를 올려 추가 를 누르면 그 바로 아래에 품목 줄이 생기고, 줄 왼쪽 손잡이를 끌어 원하는 자리로 옮깁니다. 제목줄에는 번호·금액·부가세가 없고, 품목 번호는 제목줄을 건너뛰어 이어집니다. 미리보기·PDF 에도 같은 모양으로 나옵니다.

라이브러리에서 추가 를 누르면 품목 라이브러리 창이 열립니다. 품목명·규격으로 검색해 체크한 뒤 추가 를 누릅니다.

작업 버튼의 설정 을 누르면 견적서 설정 창이 열립니다. 비고 컬럼 숨기기 · 항목 컬럼 숨기기 를 켜고 저장 하면, 숨긴 칸의 자리만큼 품명·규격 칸이 넓어집니다. 이 견적서에만 적용되고 전체 설정보다 우선합니다. 초기화 를 누르면 다시 전체 설정을 따릅니다.

품목 표 위 컬럼 을 누르면 표시할 컬럼 목록이 열립니다. 설정 창까지 가지 않고 쓰던 자리에서 항목·비고 칸을 켜고 끕니다.

품명이 길어 여러 줄로 접히면, 표 머리글의 품명 오른쪽 경계에 마우스를 올려 손잡이를 좌우로 끕니다. 품명이 넓어진 만큼 규격 칸이 좁아지고, 다른 칸(수량·단가·금액)은 그대로입니다. 손잡이를 더블클릭하면 기본 폭으로 돌아옵니다.

품목 줄 왼쪽 손잡이로 줄을 끌어 순서를 바꾼 뒤, 표 머리글의 No. 를 누르면 1번부터 순서대로 다시 매깁니다. 제목줄에는 번호가 붙지 않습니다.

견적서 위의 로고와 직인은 끌어서 옮기고, 모서리를 끌어 크기를 바꿉니다. 마우스를 올리면 위쪽에 작은 버튼이 나옵니다. 회색 버튼은 기본 위치·크기로 되돌리고, 파란 버튼은 지금 위치·크기를 내 기본값으로 저장해 다음 견적서부터 그 자리에 놓이게 합니다. 직인에는 빨간 버튼이 하나 더 있어 이 견적서에서 직인을 뺍니다. 뺀 뒤 빈 직인 자리를 누르면 다시 찍힙니다.

견적서 설정에 직인을 올려 두었는데 이 견적서에 직인이 찍혀 있지 않으면, 공급자 칸 오른쪽에 점선으로 된 빈 직인 상자("클릭하면 직인이 표시됩니다")가 보입니다. 상자를 누르면 직인이 찍히고, 다른 칸처럼 끌어서 옮기거나 크기를 바꿀 수 있습니다. 직인을 빼려면 직인에 마우스를 올려 빨간 버튼을 누릅니다. 빈 상자는 편집 화면에만 보이고, 미리보기·PDF·고객이 받는 견적서에는 나오지 않습니다.