세금계산서

세금계산서를 발행하려면 공급자 정보에 사업자등록번호가 있어야 하고, 사업자 공동인증서를 한 번 등록해야 합니다. 견적서의 세금계산서 메뉴에서 세금계산서 발행 을 누르면 준비 상태를 점검해 빠진 것을 알려 주고, 인증서 등록 으로 바로 등록할 수 있습니다.

준비가 끝나면 견적서 내용이 채워진 세금계산서 작성 화면이 열립니다. 공급받는자 이메일(필수)과 작성일자·품목을 확인하고 임시저장 합니다. 품목은 견적서 품목을 하나로 묶는 통합과 하나씩 옮기는 개별 중에서 고릅니다.

내용을 확인한 뒤 발행하기 를 누르고 확인 창에서 한 번 더 발행하기 를 누르면 국세청으로 전송되고, 공급받는자 이메일로 세금계산서가 발송됩니다. 발행한 세금계산서는 수정할 수 없고, 잘못 발행했으면 상세 화면의 발행취소 또는 수정세금계산서로 처리합니다.

왼쪽 메뉴 세금계산서 에서 발행한 세금계산서를 상태(임시저장·발행완료·전송완료·취소·외부 발행)별로 보고, 이번 달 발행 건수와 플랜 한도를 확인합니다. 새 세금계산서는 이 화면이 아니라 견적서에서 시작합니다.

발행 내역에서 발행한 세금계산서를 누르면 상세 화면이 열립니다. 위쪽에 상태와 국세청 승인번호·발행일시가 나오고, PDF 다운로드 로 세금계산서 PDF 를 받습니다. 견적서 보기 를 누르면 연결된 견적서를 바로 확인합니다.

잘못 발행했고 아직 국세청으로 전송되기 전(발행한 다음 날 오후 3시 전)이라면 상세 화면의 발행취소 를 누릅니다. 취소 사유를 꼭 입력하고 발행취소 를 누르면 취소되고, 공급받는자에게도 알려집니다. 취소한 세금계산서는 되살릴 수 없으므로, 고친 내용으로 견적서에서 새로 발행합니다.

국세청 전송이 끝난 세금계산서는 취소할 수 없고 수정세금계산서를 발행해야 합니다. 수정세금계산서는 홈택스에서 발행합니다. 상세 화면의 수정세금계산서 안내 를 누르면 원래 세금계산서의 국세청 승인번호와 함께 홈택스 발행 절차가 나옵니다.

홈택스나 세무사를 통해 이미 발행했다면 견적서의 세금계산서 메뉴에서 외부 발행 표시 를 누르고 발행일과 메모(선택)를 적어 추가 합니다. 실제로 발행하는 것이 아니라 "이 견적서는 발행했음" 을 기록해, 같은 견적서로 두 번 발행하는 실수를 막습니다. 외부 발행 표시가 있는 견적서에서 다시 발행하려 하면 확인 창이 한 번 더 나옵니다. 홈택스에서 직접 발행할 때는 같은 메뉴의 홈택스용 정보 복사 로 공급받는자 정보·금액을 복사해 붙여 넣으면 편합니다.